核心提示:面對(duì)日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)如何選擇合適的人力資源預(yù)測(cè)方法,使預(yù)測(cè)結(jié)果更加符合實(shí)際,是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。
經(jīng)濟(jì)全球化及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使當(dāng)今企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè)也成為戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。企業(yè)在進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí),考慮的往往不是單個(gè)因素的影響,而是多種因素的共同作用和相互影響。在這種復(fù)雜的環(huán)境下,如何選擇合適的預(yù)測(cè)方法,使預(yù)測(cè)結(jié)果更加符合實(shí)際,是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。本文采用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目營(yíng)業(yè)額預(yù)測(cè)法對(duì)項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行預(yù)測(cè),并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行分析。
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人力資源需求預(yù)測(cè)概述
人力資源需求預(yù)測(cè)是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)的內(nèi)外部條件,選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)方法,對(duì)人力資源需求的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)等進(jìn)行預(yù)測(cè)。本文僅對(duì)人員數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。
一、 人力資源需求預(yù)測(cè)方法使用注意事項(xiàng)
一般而言,定性預(yù)測(cè)方法雖然操作簡(jiǎn)單,但是受預(yù)測(cè)者經(jīng)驗(yàn)、思想、偏好等因素影響很大,主要適用于管理穩(wěn)定的小公司。定量預(yù)測(cè)方法操作較為復(fù)雜,需要較多的歷史數(shù)據(jù)以及較強(qiáng)的邏輯推理,主要適用于管理較為復(fù)雜的大公司。在實(shí)際使用中,我們應(yīng)該做到:
定性與定量方法的結(jié)合應(yīng)用。在企業(yè)規(guī)模較大,只憑以往的經(jīng)驗(yàn)和少數(shù)人的判斷來(lái)定性地預(yù)測(cè)企業(yè)的人力資源需求是危險(xiǎn)的,而刻板地只套用定量方法模型而不顧企業(yè)的實(shí)際情況不僅有可能使需求預(yù)測(cè)任務(wù)不必要地復(fù)雜化,而且可能出現(xiàn)嚴(yán)重脫離實(shí)際的預(yù)測(cè)結(jié)果。靈活地將定性和定量方法相結(jié)合,更容易獲得科學(xué)合理符合實(shí)際的預(yù)測(cè)結(jié)果。
定量方法的選擇和應(yīng)用要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn)。由于定量方法的模型往往涉及眾多的變量和參數(shù),因此,變量的選擇和參數(shù)的制定必須經(jīng)過(guò)多次的試驗(yàn)和驗(yàn)證才能確定其正確有效,從而保證整個(gè)模型的科學(xué)可信。
切忌認(rèn)為預(yù)測(cè)模型越復(fù)雜就越科學(xué)。對(duì)于一個(gè)具體的企業(yè)而言,人力資源需求預(yù)測(cè)模型的合適與否關(guān)鍵在于該模型對(duì)于這個(gè)企業(yè)是否有效。如果復(fù)雜模型考慮的眾多因素中有些因素對(duì)這個(gè)企業(yè)的人力資源需求狀況并不產(chǎn)生影響,那么,預(yù)測(cè)結(jié)果肯定是事倍功半的。
二、 建筑施工企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè)方法
由于建筑行業(yè)特殊的行業(yè)性質(zhì),我們常用的預(yù)測(cè)方法有標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目營(yíng)業(yè)額預(yù)測(cè)法、人均產(chǎn)值預(yù)測(cè)法、人均利潤(rùn)預(yù)測(cè)法、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、德?tīng)柗品ǖ取?
同時(shí)由于建筑施工企業(yè)是典型的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型組織,建筑施工企業(yè)人員大致可以分為兩類(lèi):項(xiàng)目部人員和機(jī)關(guān)人員。機(jī)關(guān)部門(mén)的人數(shù)一般按照管理幅度、崗位編制和經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè),較為簡(jiǎn)單。項(xiàng)目部人員在企業(yè)總?cè)藬?shù)中所占比重較大,對(duì)項(xiàng)目人員的預(yù)測(cè)是規(guī)劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)。由于一般項(xiàng)目后勤人員與項(xiàng)目個(gè)數(shù)有很強(qiáng)的線性關(guān)系,我們可以根據(jù)項(xiàng)目個(gè)數(shù)直接推算出項(xiàng)目的后勤人員數(shù)量,因此,預(yù)測(cè)難點(diǎn)最終落到了項(xiàng)目管理人員人數(shù)的預(yù)測(cè)。根據(jù)咨詢經(jīng)驗(yàn),本文主要采用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目營(yíng)業(yè)額預(yù)測(cè)法預(yù)測(cè)項(xiàng)目管理人員人數(shù)。
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案例背景
客戶A公司是一家總部位于深圳的專(zhuān)業(yè)化公司在上海的分公司。2011年產(chǎn)值8億,利潤(rùn)6000萬(wàn),有職工200余人?!笆晃濉逼陂g,A公司在上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,緊緊依靠全體員工,不斷加大市場(chǎng)開(kāi)拓力度,積極擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展規(guī)模,穩(wěn)步提升公司發(fā)展水平,合同額、營(yíng)業(yè)額的年平均增長(zhǎng)率分別達(dá)到38%、68%,A公司呈現(xiàn)出平穩(wěn)快速發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。
但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)的不斷壯大,人力資源瓶頸也日益顯現(xiàn),表現(xiàn)在:人才沒(méi)有形成梯隊(duì),后備人才儲(chǔ)備不足;員工職業(yè)發(fā)展通道沒(méi)有完全建立,晉升無(wú)望,看不到希望;招聘沒(méi)有計(jì)劃性,人崗匹配機(jī)制沒(méi)有建立……
為了取得更大的發(fā)展,解決人力資源的限制和束縛問(wèn)題,A公司決定聘請(qǐng)攀成德為其做人力資源專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃,其中人力資源數(shù)量預(yù)測(cè)是重點(diǎn),而項(xiàng)目部管理人員數(shù)量預(yù)測(cè)則是重中之重。
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標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目營(yíng)業(yè)額預(yù)測(cè)法預(yù)測(cè)步驟
第一步:
統(tǒng)計(jì)2007-2011年各項(xiàng)業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)額與項(xiàng)目周期的歷史數(shù)據(jù),計(jì)算并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)判斷出每類(lèi)業(yè)務(wù)中各類(lèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)周期和標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)額。
第二步:
研討判斷出每類(lèi)業(yè)務(wù)中各類(lèi)項(xiàng)目在規(guī)劃期內(nèi)所占的比重。
第三步:
將各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各類(lèi)項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)額指標(biāo)除以標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)額與標(biāo)準(zhǔn)周期的比值(即一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目一年的產(chǎn)值),計(jì)算出項(xiàng)目個(gè)數(shù)。
第四步:
根據(jù)項(xiàng)目個(gè)數(shù)和項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)配置計(jì)算出項(xiàng)目所需人數(shù),匯總即可以得出項(xiàng)目部所需管理人員。